Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Hiwell Teknoloji Anonim Şirketi (“Hiwell” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca, faaliyetlerimiz çerçevesinde işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
İşlenen Kişisel Veriler | Hukuki Sebep | İşleme Amacı |
---|---|---|
Kimlik Verisi | Veri sorumlusunun meşru menfaati |
|
İletişim Verisi | Veri sorumlusunun meşru menfaati |
|
Mesleki Deneyim Verisi | Veri sorumlusunun meşru menfaati |
|
Olay Çalışmasına İlişkin Verdiğiniz Cevaplar | Veri sorumlusunun meşru menfaati |
|
Referans Verisi | Veri sorumlusunun meşru menfaati |
|
2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; hello@hiwellapp.com adresine e-posta ile ilettiğiniz özgeçmişiniz, sosyal medya hesaplarımız (LinkedIn) ve elden fiziki olarak teslim alınan belgeler ve tarafınızca beyan edilen sözlü ve yazılı beyanlar vasıtasıyla toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?
Kişisel verileriniz bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, şirket içi bilgi ve belge yönetiminin sağlanması ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla açık rızanıza dayalı olarak yurtdışındaki bulut hizmet sağlayıcılara aktarılacaktır.
4. Kişisel Verileriniz ile İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
5. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Hiwell’e bizzat başvurarak,
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile “Acıbadem Mah. Çeçen Sk. Akasya B Blok No:25B İç Kapı No:32 Üsküdar/ İstanbul” adresimize posta yoluyla,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe ile Hiwell’e ait kisiselveri@hiwellapp.comadresine e-posta yoluyla,
- Tarafınıza ait KEP adresinden, imzalanmış bir dilekçe ile Hiwell’e ait hiwellteknoloji@hs06.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere internet sitemizden de ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu[D3] ’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.